Polityka prywatności

Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z czasopismem „POZa Linią” i stronami pozalinia.pl oraz pozalinią.pl, w jakim celu i jakie masz prawa.

Obowiązuje od 16 września 2026 r.

Administratorzy danych

Administratorami danych są wspólnie (art. 26 RODO) osoby prowadzące redakcję czasopisma „POZa Linią”.

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych pisz na adres redakcja@pozalinią.pl. Swoje prawa możesz wykonywać wobec każdego z administratorów, a wspólnie ustaliliśmy, że na wiadomości w sprawach danych odpowiadamy z tego adresu.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych – nie mamy takiego obowiązku.

Jakie dane przetwarzamy i po co

Korespondencja e-mailowa

Jeśli do nas piszesz, przetwarzamy Twój adres e-mail, imię i nazwisko (jeśli je podasz) oraz treść wiadomości, żeby odpowiedzieć i prowadzić rozmowę.

  • Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli możliwość odpowiadania na wiadomości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Jak długo: do zakończenia sprawy, a potem nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że korespondencja dotyczy tekstu opublikowanego w czasopiśmie (wtedy – patrz niżej).

Teksty nadesłane w naborach

Teksty przyjmujemy e-mailem. Przetwarzamy wtedy Twoje imię i nazwisko lub pseudonim, adres e-mail, nadesłany tekst oraz inne informacje, które sam(a) przekażesz (np. notkę biograficzną).

  • Cel: ocena tekstu i kontakt w sprawie publikacji.
  • Podstawa prawna: działania zmierzające do zawarcia umowy o publikację, podjęte na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Jak długo: jeśli tekst nie zostanie przyjęty – do 6 miesięcy od ogłoszenia wyników naboru.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy rozpatrzyć zgłoszenia.

Autorzy opublikowanych tekstów

Przy opublikowanym tekście pokazujemy imię i nazwisko lub pseudonim autora, a jeśli je przekaże – notkę biograficzną i zdjęcie. Teksty i informacje o autorach pozostają w archiwum czasopisma na stronie.

  • Podstawa prawna: umowa (także ustna lub mailowa) o publikację tekstu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a po jej wykonaniu – nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu archiwum czasopisma (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Jak długo: przez czas udostępniania numeru na stronie. Możesz poprosić o usunięcie lub zmianę notki biograficznej i zdjęcia.

Statystyki odwiedzin (Google Analytics)

Za Twoją zgodą korzystamy z Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.), aby wiedzieć, które teksty są czytane i jak rozwijać czasopismo. Narzędzie zapisuje pliki cookie _ga i _ga_* oraz zbiera dane o odwiedzinach, np. odwiedzone strony, rodzaj urządzenia i przeglądarki, przybliżoną lokalizację.

  • Dopóki nie klikniesz „Akceptuję”, skrypt Google Analytics nie jest wczytywany i nic nie jest wysyłane do Google.
  • Nie używamy funkcji reklamowych Google (zgody ad_storage, ad_user_data, ad_personalization pozostają wyłączone).
  • Twój wybór zapisujemy w pamięci przeglądarki (localStorage, klucz pl-consent) na 12 miesięcy – osobno dla adresów pozalinia.pl i pozalinią.pl.
  • Zgodę możesz w każdej chwili wycofać przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce strony. Usuwamy wtedy pliki cookie Google Analytics.

Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Jak długo: Google Analytics przechowuje dane o odwiedzinach przez 14 miesięcy. Widzimy wyłącznie zbiorcze statystyki i nie łączymy ich z innymi danymi o Tobie.

Google może przekazywać dane do Google LLC w USA. Google LLC uczestniczy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework, na podstawie którego Komisja Europejska uznała, że zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych.

Hosting strony i poczta

  • Cloudflare, Inc. utrzymuje stronę. Przy każdej wizycie serwery Cloudflare otrzymują Twój adres IP i informacje techniczne o przeglądarce. Cloudflare przetwarza je, aby dostarczyć stronę i chronić ją przed atakami, a w razie potrzeby przechowuje je w krótkotrwałych logach. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w bezpiecznym działaniu strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Cloudflare może przetwarzać dane w USA i uczestniczy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework.
  • OVH obsługuje skrzynki pocztowe w domenie pozalinią.pl, więc przechowuje wysłane do nas wiadomości.

Te firmy przetwarzają dane w naszym imieniu jako podmioty przetwarzające. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich nikomu w celach marketingowych.

Treści z innych serwisów

Niektóre podstrony wczytują treści z zewnętrznych serwerów. Twoja przeglądarka łączy się wtedy bezpośrednio z tymi serwisami i przekazuje im co najmniej adres IP:

  • Filmy YouTube (Google Ireland Ltd.) we wpisach o spotkaniach autorskich i premierach. Odtwarzacz wczytuje się razem z podstroną, więc już po jej otwarciu – także bez uruchamiania filmu – YouTube otrzymuje informacje o wizycie i może zapisać w przeglądarce własne pliki cookie oraz podobne dane. Jeśli zalogujesz się na konto Google, Google może powiązać te informacje z Twoim kontem.
  • Okładki książek na stronie „Patronaty” – wczytywane z Google Drive (Google Ireland Ltd.). Google otrzymuje adres IP i informacje techniczne o przeglądarce.

Osadzamy te treści, bo chcemy pokazywać nagrania ze spotkań i okładki książek objętych patronatem bez przechowywania ich na własnym serwerze. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes w prezentowaniu działalności czasopisma (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie mamy dostępu do danych zbieranych przez Google w ten sposób i nie decydujemy, jak długo są przechowywane. Google może przekazywać je do Google LLC w USA na zasadach opisanych wyżej.

Jeśli nie chcesz, żeby YouTube zapisywał pliki cookie, zablokuj w przeglądarce pliki cookie innych firm albo nie otwieraj wpisów z filmami.

Zasady przetwarzania danych przez Google opisuje polityka prywatności Google.

Media społecznościowe

Prowadzimy profile na Facebooku, Instagramie, TikToku i YouTube. Linki do nich na stronie są zwykłymi odnośnikami – nie przesyłają danych, dopóki w nie nie klikniesz. Jeśli piszesz do nas lub komentujesz na tych profilach, przetwarzamy Twoje dane w zakresie widocznym w serwisie, żeby odpowiedzieć i prowadzić profil (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Za dane przetwarzane przez same serwisy odpowiadają ich operatorzy, a statystyki fanpage’a na Facebooku współadministrujemy z Meta Platforms Ireland Ltd.

Twoje prawa

Masz prawo:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych (gdy przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy),
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie (przycisk „Ustawienia cookies” w stopce).

Żeby skorzystać z tych praw, napisz na redakcja@pozalinią.pl. Odpowiemy w ciągu miesiąca.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.

Zmiany polityki

Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i datę na jej początku.